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【Excel Road to Master 01】10大必學快捷鍵!

小時候不懂得 Excel 的強大,直到踏入大專、初職,才發現 Excel 的威力。Excel 將運算過程化繁為簡,除了可以提高工作效率,更可以讓資料更有條理,輕鬆變出圖表。Excel 用法因人而異,以下就為大家介紹10項在掌握excel初期必須要懂得使用的快捷鍵,開始你的Excel Road to Master之旅吧!

Block Area

Excel教學1. 即時放大縮細字體

要改變字型,不一定要在工具列上左揀右揀。運用鍵盤上左右箭嘴,就能輕鬆調整字體大小!

Windows:「Alt」+「H」+「FK」或「FG」 Mac:「Command」+「Shift」+「<」或「>」

Excel教學2. 打開現有workbook

如果想打開早已建立的workbook來參考,就可以使用以下方法。

Windows:「Ctrl」+「O」 Mac:「Command」+「O」     

Excel教學3. 儲存現有workbook

做 Excel 最怕突然死機,所以最好堅立儲存的習慣,每做好一部分,就儲存一次。不想每次都要用滑鼠找出儲存鍵,就要記熟以下快捷鍵了!

Windows:「Ctrl」+「S」 Mac:「Command」+「S」     

Excel教學4. 輸入即日日期

Excel 懂得幫你輸入即日日期,省卻看日曆的功夫!

Windows:「Ctrl」+「;」 Mac:「Control」+「;」    

Excel教學5. 輸入即時時間

除了日期,以後想輸入時間時,也不用再另外查看時鐘!只要用上快捷鍵,Excel 便會幫你自行輸入即時時間。

Windows:「Ctrl」+「Shift」+「;」 Mac:「Command」+「;」     

Excel教學6. 格內換行

有時想在同一格裡分成下一行,卻不知道怎樣做?使用以下快捷鍵,就可以在同一格內輸入多行文字,不用擔心需要為了開新一行而影響其他資料。

Windows:「Alt」+「Enter」 Mac:「Option」+「Return」

Excel教學7. 即時加入超連結

終於不再需要在用滑鼠 Right Click 後的列表上找來找去了!以後輕鬆加入超連結!

Windows:「Ctrl」+「K」 Mac:「Command」+「K」     

Excel教學8. 插入新的欄或列

想在現有資料中分拆新一行出來,就可以運用快捷鍵,即時插入新的欄或列。

Windows:「Ctrl」+ 「+」 Mac:「Control」+「Shift」+「=」      

Excel教學9. 快速跳到整欄最頂一格

當資料太多、表格太長,這個快捷鍵就可以幫你即時走到第一格。

Windows:「Command」+「上」   Mac:「Command」+「上」   

Excel教學10. 快速跳到整欄最後一格

如果想走到表格最後一格,亦可利用方向鍵。

Windows:「Ctrl」+「下」Mac:「Command」+「下」   

Excel 可以使用範圍廣,靈活運用 Excel,是職場上不可或缺的技能,無論大大小小的公司及職位也有機會用得著。只要開始用熟,不用滑鼠也可以做到大量功能!你也來跟著試試看吧!

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